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フォーラムの説明
フォーラムは階層構造になっており「カテゴリ」の下に「フォーラム」があります。その下にQ&Aのやりとりの題名があり、それを「トピック」と呼びます。例にあげると「SAP ERP」というカテゴリがあって「Financials」というフォーラムがあります。その下でメンバーが自由に「原価センタグループの移送方法ありますか」とかいうQ&Aの「トピック」を立ててやりとりします。 このフォーラム機能は通知機能があります。興味のある「カテゴリ」「フォーラム」「トピック」と各レベルごとに誰かが投稿したら「メール」で知らせること機能でフォーラム内各ページの下にある「イベントの選択」で自由に通知方法を選択してください。なおその前に「ホーム」→「アカウント編集」でイベント更新通知メッセージの受取方法は「メール」、イベント通知のタイミングは「・・・通知する」となっていることを確認してください。「フォーラム」とその親となる「カテゴリ」に また「トピック」とその親となる「フォーラム」に通知チェックを入れたりするとどちらかがキャンセルされるか二度通知いくようなことが発生しますので親側にチェックいれたらその子には通知チェックはずしておいてください。複雑になってしまったら「ホーム」→「イベント通知機能」で整理するといいでしょう。

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Re: 議事録のとりかた

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なし Re: 議事録のとりかた

msg# 1.1
depth:
1
前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿なし | 投稿日時 2008-3-2 1:12 | 最終変更
emy  半人前   投稿数: 25
場数と慣れです。私もコンサル続けて8年目ですが、新規のお客さんとの最初一ヶ月のヒヤリング時期の議事録にはかなり時間かかりますよ。でもこれは非常に重要です。
まず議事録とるというのは、聞き漏らしてはならない、ちゃんと理解していなければまともな議事録は書けないのです。議事録を書く意味は「後になって言った言わない」を白黒はっきりさせれるという目的もあるとかいいますが、そんなことより客先要件を反復し自分の頭にたたきこむのが目的だと思ったほうがいいです。打ち合わせの際にわからずじまいにせず、何度も聞いてもいいから理解するというのが第一です。私の場合はそれでも最初のヒヤリングは覚えきれていないことおおありなのでボイスレコーダとってます。後で聞いて「あっそういう意味だったのか」と気づくこと結構ありますよ。最初の議事録は客もあなたの理解度を見てますから結構気合入れて書きましょう。こうやることで要件が結構記憶に頭に刻み込まれ忘れにくくなります。数ヶ月たてば余裕がでてきますので打ち合わせにはパソコン持込み、その場で打っていきます。(デモのときは厳しいが)打ち合わせ終了時には今日の議事のポイントをおさらい、課題の役割分担を再確認。期限を決めてミーティングを終えるというのが効率的です。私の場合こんな感じです。
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