組織変更に伴いＰＳのＷＢＳに設定している利益センターを変更したい
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tom
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組織変更に伴い、任意のＷＢＳに設定している利益センタ（Ｂ）を、新年度（4月1日）から発足する別の利益センタ(Ａ)に割り当てようと考えています。ＷＢＳに設定している利益センタを（ＢからＡへ）変更するとどんな影響があるか、ご教示いただければ幸いです。
試しに（CJ02にて）決済済みの既存ＷＢＳについて、その利益センタを別の利益センタに変更してみたところ、警告メッセージは表示されますが、変更処理自体はなんとか完了します。ただし、そのＷＢＳに係る受注・請求・会計伝票をみると、そこに保存されている利益センタは更新されていませんでした。
このことから、過去の実績に対する利益センタは以前のままで、新年度以降の実績のみ変更後の利益センタがセットされるのかなあと想像していますが、どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら、ご指導ください。よろしくお願いいたします。
試しに（CJ02にて）決済済みの既存ＷＢＳについて、その利益センタを別の利益センタに変更してみたところ、警告メッセージは表示されますが、変更処理自体はなんとか完了します。ただし、そのＷＢＳに係る受注・請求・会計伝票をみると、そこに保存されている利益センタは更新されていませんでした。
このことから、過去の実績に対する利益センタは以前のままで、新年度以降の実績のみ変更後の利益センタがセットされるのかなあと想像していますが、どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら、ご指導ください。よろしくお願いいたします。
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Re: 組織変更に伴いＰＳのＷＢＳに設定している利益センターを変更したい
msg# 1.1
ヒントマン
認識どおりです。過去のトランザクションデータは変更されません。
組織変更時はWBSの割当利益センタを変更する対応は、転記日による期間管理(3/31まではB、4/1まではA)ができませんので、リスクが大きいです。(4月初旬は3月転記、4月転記伝票が入り乱れる)
4/1以降新規組織用の別途WBSを用意して有効期間管理をすれば3月分はB、4月分はAと整合性が保たれるかと思います。仕掛を新規Aに持たせるならば残高振り替えされたほうがよいかと思います。
どなたか他の便利な方法があるようでしたら逆にご教示ください。
組織変更時はWBSの割当利益センタを変更する対応は、転記日による期間管理(3/31まではB、4/1まではA)ができませんので、リスクが大きいです。(4月初旬は3月転記、4月転記伝票が入り乱れる)
4/1以降新規組織用の別途WBSを用意して有効期間管理をすれば3月分はB、4月分はAと整合性が保たれるかと思います。仕掛を新規Aに持たせるならば残高振り替えされたほうがよいかと思います。
どなたか他の便利な方法があるようでしたら逆にご教示ください。
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tom
投稿数: 3
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ヒントマンさん、さっそくのご指導をありがとうございます。
やはり、組織変更後の利益センタＡに別途ＷＢＳを用意して、旧利益センタＢのＷＢＳから残高移行するのが普通の考え方なのでしょうね。
残高移行方法が分からなかったため利益センタの割当変更を考えていたのですが、ヒントマンさんのいう「残高振り替え」のとおり、旧ＷＢＳから新ＷＢＳへ振替えれば残高移行できるような気がしてきました。
ありがとうございました。
やはり、組織変更後の利益センタＡに別途ＷＢＳを用意して、旧利益センタＢのＷＢＳから残高移行するのが普通の考え方なのでしょうね。
残高移行方法が分からなかったため利益センタの割当変更を考えていたのですが、ヒントマンさんのいう「残高振り替え」のとおり、旧ＷＢＳから新ＷＢＳへ振替えれば残高移行できるような気がしてきました。
ありがとうございました。
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Re: 組織変更に伴いＰＳのＷＢＳに設定している利益センターを変更したい
msg# 1.2
ゲスト
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WBSの使用目的が分からないので「残高振り替え」して良いとも悪いともコメントしかねますが、以下の様な事が起こります。
1) 単純なコストコレクタとして使用している場合
→ 振り替えしても問題なし。
2) 結果分析して仕掛計算している場合
→ 仕掛品がWBS-BからWBS-Aに移動する。
そもそもWBS1本で全体を把握するという目的であれば、「CJ20Nで利益センタを変える」という最初の方法がベターだと思います。
1) 単純なコストコレクタとして使用している場合
→ 振り替えしても問題なし。
2) 結果分析して仕掛計算している場合
→ 仕掛品がWBS-BからWBS-Aに移動する。
そもそもWBS1本で全体を把握するという目的であれば、「CJ20Nで利益センタを変える」という最初の方法がベターだと思います。
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tom
投稿数: 3
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psdevさん、ご指導いただきありがとうございます。
当方はテスト環境等で試しました。
まず新年度（4月1日）から発足する利益センタ(Ａ)を作成し、WBSマスタのWBS要素とプロジェクト定義に設定している利益センタ（Ｂ）を利益センタ(Ａ)に変更しました。
当方の業務で使用している過去の帳票類を再度出力したところ、期待通りの結果を得ることができました。
ヒントマンさんのいう「4月初旬は3月転記、4月転記伝票が入り乱れる」リスクに対しては、３月の取引を締め切るまで４月に発生する取引の伝票入力をためておく等、どうやら運用でカバーできそうです。
当方には、psdevさんのいう「WBS1本で全体を把握する」要件がありますので、このような方法で対応したいと考えています。いろいろとご検討をくださり、ありがとうございました。
当方はテスト環境等で試しました。
まず新年度（4月1日）から発足する利益センタ(Ａ)を作成し、WBSマスタのWBS要素とプロジェクト定義に設定している利益センタ（Ｂ）を利益センタ(Ａ)に変更しました。
当方の業務で使用している過去の帳票類を再度出力したところ、期待通りの結果を得ることができました。
ヒントマンさんのいう「4月初旬は3月転記、4月転記伝票が入り乱れる」リスクに対しては、３月の取引を締め切るまで４月に発生する取引の伝票入力をためておく等、どうやら運用でカバーできそうです。
当方には、psdevさんのいう「WBS1本で全体を把握する」要件がありますので、このような方法で対応したいと考えています。いろいろとご検討をくださり、ありがとうございました。
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Re: 組織変更に伴いＰＳのＷＢＳに設定している利益センターを変更したい
msg# 1.4
ヒントマン
運用で伝票転記のコントロールができれば、「割り当て利益センタ」の変更が手間ないですね。
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